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Consulenza privacy e GDPR

La privacy fatta bene non è una pila di documenti: è sapere quali dati tratti, con quali basi giuridiche e cosa fare quando qualcosa va storto. Ti portiamo lì, con documenti che chi lavora usa davvero.

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L'adeguamento che serve, non quello di facciata

Molte aziende hanno informative e nomine fatte anni fa e mai più toccate. Il GDPR però chiede un sistema vivo: registri aggiornati, valutazioni d'impatto per i trattamenti rischiosi, procedure per rispondere agli interessati e per gestire le violazioni entro i termini di legge.

Partiamo da un assessment di ciò che esiste, e sistemiamo per priorità: prima ciò che espone a sanzioni o blocca il business, poi il resto.

I temi caldi in azienda

Alcuni trattamenti richiedono attenzioni specifiche, perché intrecciano privacy e diritto del lavoro o discipline di settore.

Dove interveniamo più spesso
  • Videosorveglianza: cartellonistica, informative e procedura autorizzativa ex art. 4 Statuto dei lavoratori
  • Tool e applicativi per dipendenti e collaboratori: geolocalizzazione, produttività, posta e device aziendali
  • Marketing, campagne DEM e profilazione: consensi, liste, legittimo interesse
  • DPIA, data breach e rapporti con il Garante
  • Contratti ex art. 28 e trasferimenti extra UE

Un metodo, costi definiti

Ogni intervento ha un perimetro e un preventivo chiusi prima di partire: dall'adeguamento completo per chi parte da zero allo sprint su un singolo tema, fino al presidio continuativo con il canone mensile o il mandato DPO.

Domande frequenti

Ho già le informative sul sito: sono a posto?
Le informative sono la parte visibile, ma il GDPR chiede molto di più: registro dei trattamenti, basi giuridiche corrette, contratti con i fornitori, misure di sicurezza e procedure per breach e richieste degli interessati. Un assessment rapido dice subito dove sei scoperto.
Posso installare telecamere in azienda?
Sì, ma con condizioni: finalità legittime, cartellonistica e informativa, e se le telecamere possono riprendere i lavoratori serve l'accordo sindacale o, in mancanza, l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro ai sensi dell'art. 4 dello Statuto dei lavoratori. Installare prima e regolarizzare poi è la strada più costosa.
Posso mandare email commerciali ai miei clienti?
Verso chi è già cliente esiste un margine (il cosiddetto soft spam) per prodotti e servizi analoghi, con possibilità di opposizione. Per tutto il resto serve un consenso specifico e documentabile. Le sanzioni del Garante sul telemarketing e sulle DEM sono tra le più frequenti: le liste vanno verificate prima delle campagne, non dopo.

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